Umstellung 2027
Informationen zur betriebsinternen ERP-Umstellung sowie Umstellung auf E-Rechnung
Sehr geehrte Damen und Herren,
werte Geschäftspartner,
um unsere internen Prozesse zukunftssicher aufzustellen und die digitale Zusammenarbeit nachhaltig zu optimieren, führen wir zum Jahreswechsel 2026/2027 eine umfassende Umstellung und Modernisierung unserer buchhalterischen EDV-Systeme (ERP-System) durch.
Im Zuge dieser Systemumstellung ist eine vorübergehende Stilllegung unseres ERP-Systems erforderlich. Damit verbunden können ab einem bestimmten Zeitpunkt von uns keine Zahlungen im Jahr 2026 mehr ausgeführt werden. Die konkreten Hinweise haben wir im Folgenden aufgeführt.
Wir bitten Sie diesbezüglich um Ihre Unterstützung und Berücksichtigung der benannten Termine und Fristen für Ihre Rechnungslegung:
1. Stichtag für den Rechnungseingang 2026 / Neubeginn 2027
- Letzter Eingangstermin für Rechnungen 2026
- Alle bis zum 11.12.2026 eingehenden Rechnungen werden bei uns noch der inhaltlichen Prüfung unterzogen und bei entsprechendem Ergebnis im Jahr 2026 bezahlt. Für nach diesem Zeitraum eingehende Rechnungen können wir dies nicht mehr gewährleisten.
- Letzter Zahlungslauf im Jahr 2026
- Die letztmalige Bezahlung von freigegebenen Rechnungen wird am 16.12.2026 erfolgen.
- Systemruhe und Neubeginn 2027
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Im Dezember 2026 können von uns keine Rechnungsbearbeitungen vorgenommen werden. Dies beginnt erst wieder in der Mitte des Monats Januar 2027.
Wir bitten Sie ausdrücklich darum, uns in der Übergangsphase keine Rechnungen zu übersenden. Erst ab dem 04. Januar 2027 können wir unter den Ihnen bekannten Zustellwegen wieder Rechnungen noch für das Abrechnungsjahr 2026 sowie beginnend für das Jahr 2027 annehmen.
Unser regulärer Wirkbetrieb soll ab Mitte Januar 2027 wieder funktionsfähig sein. Zum 18. Januar 2027 planen wir, die Zahlungstätigkeit wiederaufzunehmen.
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2. Umstellung auf E-Rechnung
Ab dem 01. Januar 2027 gilt die gesetzliche Vorgabe zur Anwendung der E-Rechnung. Dies betrifft auch die bestehenden und zukünftigen Geschäftsbeziehungen. Wir werden ab diesem Zeitpunkt nur noch E-Rechnungen von Ihnen akzeptieren und annehmen. Diese müssen der Formatvorgabe DIN EN 16931 im jeweils gültigen Stand entsprechen.
Sofern es Ihnen möglich ist, bevorzugen wir das Format ZUGFeRD. Beachten Sie dabei bitte, dass eine reine Erstellung als PDF-Dokument diesen Anforderungen nicht entspricht.
Das Ihnen bekannte Mail-Postfach rechnungseingang@wbz-mietpark.de ist dafür weiterhin zu verwenden.
Alle bisherigen Rechnungsangaben und Vertragsinformationen sind unverändert als erforderlicher Rechnungsbestandteil anzugeben.